復(fù)雜一些的光標閱卷機考試評分軟件基本上也存在幾個固定不變的流程環(huán)節(jié)，比如聯(lián)機、考試基本信息設(shè)置包括學(xué)生信息設(shè)置、班級設(shè)置、科目設(shè)置、分數(shù)設(shè)置等。但一般情況下有些設(shè)置為了使用方便，對學(xué)校考試是默認的，其中科目設(shè)置、分數(shù)線設(shè)置就是默認好的。下面我們來分析一下目前學(xué)校考試常用的“通用評卷分析”的軟件。 

      首先，還是閱讀機選型聯(lián)機，因為不同的使用者所從事的行業(yè)不同，對光標閱卷機的選型也不同，不同選型可能聯(lián)機驅(qū)動不同，所以一般首先對聯(lián)機機型進行選擇，再進行聯(lián)機；

       **步，一般大型或比較重要的考試閱卷，在開始之前先對過去閱卷的數(shù)據(jù)進行清空處理，以免不同考試規(guī)則的設(shè)置相互受到影響，清空的內(nèi)容包括班級和科目、亦或?qū)λ性O(shè)置清零（軟件提供全部數(shù)據(jù)清空按鈕）

      第三步，考試項目的年級和科目設(shè)置、定義學(xué)生考號設(shè)置，一般如果默認的年級和科目設(shè)置能夠滿足我們的需要，就可以跳過此項設(shè)置以節(jié)約時間；定義考號設(shè)置需要仔細核對，不同的學(xué)校學(xué)生考號位數(shù)不同，所以涂卡時的學(xué)生考號的填涂就要對應(yīng)信息卡考號位數(shù)。考號位數(shù)這一項非常關(guān)鍵不可忽視，否則將來閱卷會帶來意想不到的麻煩，甚*前功盡棄。

       第四步，錄入考生信息。考生的信息一般來講要求用EXCEL表格制作，內(nèi)容包括學(xué)生考號、學(xué)生姓名和學(xué)生班級，這是告訴光標閱卷機哪些學(xué)生要參加考試閱卷，考號和學(xué)生姓名是如何對應(yīng)的。這里需要注意的是學(xué)生如果重名*好加以區(qū)分，但考號**不能相同。光標閱卷機軟件會通過導(dǎo)入EXCEL的方式將學(xué)生信息導(dǎo)入到考試測評軟件中。因為光標閱卷機不能識別漢字，所以就靠學(xué)生的考號將分析出來的成績對應(yīng)到具體的學(xué)生姓名上。導(dǎo)入學(xué)生考號時有時候可能漏掉了某個考生信息，所以軟件為了更加友好還常帶有手工增加修改這些學(xué)生信息功能，以及刪除某一條信息、清空信息、學(xué)生信息和打印功能。

      第五步，錄入此次科目考試的正確答案，告訴光標閱卷機軟件系統(tǒng)，如何判斷學(xué)生考試答題的正確與否，也就是判分的標準是什么。錄入之前設(shè)置一下年級、科目、答題卡的種類或者叫類型；設(shè)置好每道題的判斷分值，多選還是單選，這樣你就可以通過光標閱卷機讀入標準答案了。當(dāng)然，更復(fù)雜的情況是，考試時有時候分A卷和B卷，只要分別讀入正確答案就可以了。

       第六步，學(xué)生答題卡閱讀。根據(jù)這個標準答案，系統(tǒng)自動對比每張學(xué)生的答卷題目是否回答正確，并給出得分和分析結(jié)果。光標閱卷機的快速掃描和測評軟件的快速分析，每秒鐘*快3-6張的閱卷速度人工無法比擬的。很快學(xué)生答題卡就會處理完成，光標閱卷機的另一個*大好處就是，無論A卷還是B卷，閱讀試卷判分時自動完成。

       第七步，年級成績合成。一個年級可能一次考試多個科目。每個學(xué)生的多個科目成績要進行合成。判分測評系統(tǒng)具有年級成績合成功能。該功能將每個不同的科目的成績合成在一起。

       第八步，分數(shù)線設(shè)置。分數(shù)線設(shè)置為您某一個年級科目的成績統(tǒng)計分析提供參考，你可以設(shè)置優(yōu)異、良好、及格、不及格的分數(shù)線，系統(tǒng)分析時將按照這個分數(shù)線進行您需要的統(tǒng)計。

       第九步，單科成績處理。統(tǒng)計結(jié)果報表是以年級科目為題目的可打印表格包括考號、姓名、班級、成績、班級名次和年級名次。報表同樣可以導(dǎo)出存檔。

       第十步，多科成績處理和班級綜合報表。多科成績處理對多科目成績進行統(tǒng)計。班級綜合報表展現(xiàn)每個學(xué)生本次考試每個科目的成績情況。

     光標閱卷機的類型很多，按進紙方式可分半自動型和全自動型。半自動型是靠人工將信息卡一張張送入OMR，再由OMR自動讀取信息卡內(nèi)容。全自動型是指整個進紙與讀取過程自動化，一疊上百張信息卡一次放入，OMR可自動一張一張自動進紙，直到全部讀完。按識別涂點類型可分鉛筆型和通用型（通用型也常稱為全識別型）。鉛筆型只能識別鉛筆或含碳素筆的涂寫點。通用型能識別鋼筆、圓珠筆、鉛筆等多種筆的涂點，但不能識別紅色和白色。